אנרגיה-איך מנהלים אותה נכון?

עניין-הבייביסטפ- והאנרגיה- מה הקשר בכלל?

טוב, חשבתי שזה באמת יעניין,

אבל קבלתי עשרות תגובות שביקשו להרחיב

בעניין האנרגיה

ואיך מנהלים אותה נכון?

מנהלת מוסד לימודים כתבה לי כך:

אני לא יודעת איך להתחיל –

הכל כל כך צפוי למעשה אבל לא רק אני צריכה לבנות ולהתחיל בצעד התינוק הראשוני שלי להנעה,

אלא גם העובדות 

ועם זה שאנחנו כבר בחזל"ש-חזרה לשגרה,

זה לוקח זמן כמו מנוע מקולקל–

לא אני אמרתי, כן?

עוד מנהלת עסק מצליח בס"ד לשירותים פרא-רפואיים  כתבה לי:

העומס… ב"ה שיש ברכה אבל להעסיק עובדים זה סיפור שאין לו סוף..

עוד מנהלת מיזמים מקסימים כתבה לי:

מה שמאתגר אותי זה בעיקר הניהול– הארגון וניהול העובדים והמשימות,

בשיחת התייעצות שהיא הרוויחה, הבנו שהיא בעצם מייצרת לעצמה תקרת זכוכית מסוג מסויים שלא מאפשרת לה לגדול.

וסיפור אחרון:

יזם מבריק ומנהל מחלקה בארגון מפורסם כתב לי:

בסוף החורף הייתי עם אנרגיה בשמים,

ידעתי מה אני רוצה להניע, ועכשיו-הכל נראה לי תקוע ומעצבן, הדרך ליעד ברורה לי-אך לעובדים שלי-ממש לא..

אז נכון,

תודה ששאלתם , התשובה היא

ניהול אנרגיה.

קדימה, הבה ונלמד-

ההבדל בין ניהול זמן -שזו מתודה ותיקה ומוכרת בעולם הניהול,

וגם מוכחת, בהחלט…

לניהול אנרגיה –

הוא:

יכולות אישיות.

בניהול זמן -כלים מצויינים –  שיכולים לעבוד נפלא,אך מתאימים בעיקר לבעלי יכלות ומיומנויות

אלו? כאלו שיש להם כישורים מותאמים לעבוד לפי לוחות, מסמכים ותכניות.

וכבר אמר 'דייויד אייזנהאואר' (-מפתח השיטה המצויינת לניהול זמן-דחוף וחשוב )

לתכניות אין ערך אבל לתכנון אין תחליף

דא עקא ,

שרוב המנהלים והמנהלות הם בעלי מאפיינים יזמיים

ויזמים לא ממש מתנהלים לפי 'גאנטים' (הלוח המוביל לניהול יומן משימות/אירועים  שנתי),

לא אוהבים למלא רשומות ולא לבצע שיעורי בית…

אז מה כן?

לכן תיאוריית הניהול אנרגיה –

הגיעה אלינו ממש בזמן.

 מתודת ניהול אנרגיה , להבדיל ממה שאנחנו נוטים לחשוב,

מתייחסת לכמה פרמטרים חשובים:

הפן הרגשי

הפן המעשי

והפן הפיזי,

כאשר אנחנו מדברים על ניהול אנרגיה

נתייחס הפעם לפן הרגשי והמעשי.

בפן הרגשי-

נבדוק:

• מהן השעות הפוריות שלך ביום?
• מהם הדברים שעושים לך מצב רוח טוב?
• מיהם האנשים שמניעים אותך?
• מהם השיתופי פעולה שמצליחים לך?
• מהם המעגלים של האנשים לידך שעשויים לקדם אותך למטרותיך?
• עם מי אנחנו מתנהלים באופן הכי פרודוקטיבי ונעים?

ועוד מונח מפתיע:

• 'מוזה'!!!!

'מוזה' או 'קריזה' בשפת העם – הם לאו בהכרח מונחים הקשורים לעולם הטיפש עשרה-

אלא-

אם נהיה חכמים ובוגרים דווקא-נוכל לנצל את המוזה ולהמיר אותה ל:

השראה!!!!

תפסה אותך  'מוזה'?

זה הזמן לקפוץ למים עם כל הדרייב, התשוקה:

להפיק את הפרוייקט, להשיק את המוצר, לייצר את השינוי , להניע את הגלגל לצמיחה.

לקדם את העובד, לארגן את מתיחת הפנים למחלקה, למקד את השירותים או להכנס לתהליך ר-מיתוג לארגון או לעסק.

גם בארגונים בירוקרטים עם הרבה ועדות ותכנונים-

           כמנהלים- נתייחס להשראה הזו כמתנה!

דחית  בתירוצים של סבלנות, חשיבה ותכנון? פספסת…

אני יודעת שיהיה לך אכפת עכשיו:

ומה עם הכלים הארגוניים שדורשים מאיתנו התארגנות, תכנון ובניית אסטרטגיה מסודרת???

איך המוזה, סליחה, השראה נכנסת למבנה ארגוני תקין?

צודקים,

הפתרון האמיתי כדי לא לפספס הזדמנויות של השראה ועוד ברכות שהיא מביאה בכנפיה-

הוא עוד פרמטר התלוי בפן הרגשי של ניהול אנרגיה שנקרא:

מעגלים.

נבדוק מיהם המעגלים השייכים לשינוי או לפרוייקט

שאני רוצה לנהל תחת מתנת ההשראה

ונשתמש בערך ארגוני חשוב של 'שקיפות'-

ניידעאת המעגלים הרלוונטים, ונתייעץ ונקבע דד ליין הגיוני ליישום,

ומאידך,

מהיר לקידום ולביצוע ע"י חלוקת תפקידים מאורגנת, הקצאת משאבים(- לא רק כסף, כן?)

והנה חזרנו לאסטרטגיה… הבטוחה והמבטיחה.

 זו היתה טעימה של התערבות ארגונית ע"י ניהול אנרגיה ,

אבל המייל יצא ארוך, אז-

לגבי הפן המעשי ארחיב בפעם אחרת בע"ה,

עמך הסליחה.