ייעוץ ארגוני בגישת anagement Ingagement לשימור עובדים

מטרות:

1. שימור עובדים איכותיים מקהל יעד חרדי ממעגל הגיוס הקרוב ובקרב בצוות הקיים
2. ביסוס והטמעת שינוי באפשרות לשילוב עובדים חרדיים בארגון ושימורם לטווח הארוך.
3. זיהוי צרכים ומיצוב של האפשרות לשילוב בית עבודה בקונספט המתבקש בקרב המגזר
4. הטמעת מיומנויות רכות לעובדים חרדיים שתאפשרנה להן להשתלב ולהתקדם בארגון.

קהלי יעד:

1. הנהלה ראשית בארגון
2. מנהלי ביניים, מנהלי משאבי אנוש, רכזי גיוס
3. צוות קיים
4. צוות נוכחי

התהליך:

בתהליך ייעוץ ארגוני  אני פועלת בגישת מיקוד פנים הבוחנת את הארגון ומשאביו הבינאישיים במטרה להשגת יעדי שימור שיובילו לתפוקות תפעול גבוהות ולחסכון בעלויות בצורה משמעותית.

התהליך כולל:

א. אבחון
ב. אימון מנהלים
ד. ליווי צוות 1:1
ה. הדרכת נושאים שיוזמנו ע"י ההנהלה,( להלן: המזמין)

פירוט:

א. האבחון

כשלב ראשון נערך אבחון שמתבצע בכמה שלבים:

1. פגישות הנהלה(מינימום 2) למטרת סקירת התרבות הארגונית, קבלת מידע על אופי הפעילות והלימה לחזון
   ולמטרת- קבלת צרכי המזמין בתיאום ציפיות ע"פ ראייתו מנקודת מבט ניהולית.

2. פגישות עם הצוות 1:1 למשך שעה כל עובד/ת.
   חשוב לציין שהליך האבחון בקרב העובדות הוכח כמחולל שינוי(מוגדר: "ראיון מחולל שינוי")בתפיסת התרבות הארגונית כחיובית וכמגביר מוטיבצית בודה.

3. כתיבת דו"ח אבחון לפי מודלים שיסוכמו מראש ע"י ההנהלה .
   בדו"ח יצויינו מאפייני התרבות הארגונית ויתקבלו נתונים סטטיסטיים כלל ארגוניים תוך שמירה על דיסקרטיות וקודים אתיים מול הצוות.

4. פגישה עם הנהלה ראשית להצגת נתוני הדו"ח. החלטה על נקודות עבודה
5. פגישה עם הנהלת המוקד (דרג ביניים) בת שעתיים להצגת חלקי הדו"ח שהוחלט ע"י הנהלה ראשית להציג לדרג זה למטרת תחילת תהליך ליווי ופיתוח ותיאום ציפיות עבודה.

ב. ייעוץ/ אימון מנהלים

1. בהתאם לצרכי המזמין תתבצע פגישה שבועית בת שעתיים עם הנהלת הביניים לאימון/ייעוץ מנהלים לפי נקודות התחקיר.
2. פגישת דו"ח ועדכון תתבצע אחת לחודש עם הנהלה ראשית.

ג. ליווי ופיתוח ארגוני

1. בהתאם לתקציב המזמין ייקבע היקף של סך שעות שבועיות לליווי הארגון במבנה של פגישות ייעוץ וראיון 1:1 עם הצוות בניתוב המזכירה/הנהלת המוקד.
2. מטרת הפגישות היא להטמיע ערכים ונקודות עבודה שהוחלט לעבוד עליהן בעקבות דו"ח האבחון.
   בנוסף, הליווי מאפשר סביבת עבודה רגועה ומקדמת עבור ההנהלה והצוות , מונעת פוליטיקה ארגונית ומשברים ומעניקה כלים מותאמים לכל מנהל/ת ועובד/ת לשיפור יכולותיהם התפעוליות והאנושיות בארגון.

ד. הדרכה וסדנאות

1. הדרכת ישיבות צוות למטרות שינוי או הטמעת נהלים בהחלטת המזמין
2. הדרכת סדנאות , קבוצות צוות למטרות שיפור מיומנויות רכות בארגון, הדרכות מכירות, הדרכות שיווק, סדנאות שחיקה ועוד-לפי הזמנת המזמין.
3. הדרכת ימי גיבוש/ ימי כיף/ ODT – לפי הזמנת המזמין
   לדוגמה:
   קהל יעד של עובדים מתוך הארגון במטרה לחקור את השפעת יום העבודה הארוך בנושאים:
   • שילוב עובדים/ות חרדיים/יות בקהיליה הארגונית
   • קונפליקט בית- עבודה.
   • השפעת העבודה בסביבה מחוץ לחממה הביתית
   • הרצון ליצור מערכת קהילתית מוכרת ותומכת
   • הסיפוק האישי ומיצוי יכולת ההשתכרות
   • איתור מועמדים/ות חרדיים איכותיים ומקצועיים בסביבה הקרובה להזדמנות הגיוס הקרובה